Sistemə giriş
Administrator tərəfindən verilən hesab məlumatları ilə təhlükəsiz giriş ekranı.
HostelPro hostel, tələbə yataqxanası və paylaşımlı yaşayış tipli obyektlərin gündəlik əməliyyatlarını vahid masaüstü idarəetmə panelində toplamaq üçün hazırlanmış hazır proqram həllidir. Sistem otaq-yataq doluluğunu, rezervasiya axınını, ödənişləri, sifarişləri, təmizliyi və hesabatları daha nəzarətli, ölçülə bilən və sürətli edir.
Bu ekranlar sistemin giriş, panel, otaq-yataq, sifariş, ödəniş və hesabat axınlarını real hostel əməliyyatları üzrə göstərir.
Sistem resepsiya, rəhbərlik və əməliyyat komandası üçün gündəlik işi sadələşdirir. Əsas məlumatlar eyni bazada saxlanılır, qərarlar isə real göstəricilər üzərindən verilir.
Hostel strukturuna uyğun otaq, mərtəbə, yataq tipi, status və qiymət məlumatları bir yerdə saxlanılır.
Qonaq qeydiyyatı, giriş-çıxış tarixləri, doluluq və yataq seçimi əməliyyatları nəzarətdə olur.
Çamaşırxana, əlavə xidmət, məhsul satışı və rezervasiyaya bağlı xərclər ayrıca izlənir.
Nağd, kart və digər ödəniş metodları, refund, qalıq borc və qəbz əməliyyatları idarə olunur.
Boş, tutulmuş, çirkli, təmirdə və hazır vəziyyətlər gündəlik əməliyyat komandası üçün görünür qalır.
Rəhbərlik üçün doluluq, aylıq gəlir, yataq-gecə və əməliyyat göstəriciləri CSV/Excel formatında çıxarılır.
HostelPro başlanğıc üçün hazırdır, lakin dəyişməz şablon deyil. Otaq strukturu, qiymət qaydaları, hesabatlar, istifadəçi rolları və inteqrasiyalar obyektinizin real iş prosesinə uyğunlaşdırıla bilər.
Otaqlar, yataqlar, mərtəbələr və qiymət qaydaları sistemdə modelləşdirilir.
Giriş, çıxış, təmizlik, sifariş, ödəniş və hesabat prosesləri iş modelinizə uyğun qurulur.
Administrator, resepsiya, təmizlik və rəhbərlik üçün ayrı icazələr hazırlana bilər.
Yeni filial, yeni hesabat, əlavə inteqrasiya və fərqli biznes qaydaları sonradan əlavə olunur.
Layihəyə istənilən funksional əlavə oluna bilər: online rezervasiya, ödəniş inteqrasiyası, qəbz çapı, işçi rolları, təmizlik modulu, filial idarəetməsi, xüsusi hesabatlar və mobil uyğun idarəetmə panelləri. Eyni texniki baza başqa sahələr üçün də yenidən modelləşdirilə bilər.